Tummens samfällighets stadgar

§1 Firma

Föreningens firma är Tummens samfällighetsförening.

§2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Ältebo ga:2 och ga:3, bildade vid lantmäteriförrättning X07780.

§3 Grunderna för förvaltning

Gemensamhetsanläggningarna ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

§4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i gemensamhetsanläggning upptagen under §2.

§5 Styrelse, säte, sammansättning

Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.

§6 Styrelseval

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden är:

  • Ledamot: två år

  • Suppleant: ett år

Första gången val äger rum ska 3 ledamöter väljas på ett år.

Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter.

I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§7 Styrelse – kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse till styrelsesammanträde ska ske minst sju dagar före sammanträdet.

Kallelsen ska innehålla uppgift om förekommande ärenden.

Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om:

  • sammanträdet

  • förekommande ärenden

Ledamot som är förhindrad att närvara ska omedelbart meddela ordföranden, som ska kalla suppleant i ledamotens ställe.

Suppleant som inte tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har inte rösträtt.

§8 Styrelse – beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutsför när:

  • kallelse har skett i behörig ordning, och

  • minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande.

Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig.

Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta röstande förenar sig om.

Vid lika röstetal gäller att:

  • val avgörs genom lottning, och

  • i andra frågor gäller den mening som biträds av ordföranden.

Ärenden som inte har angivits i kallelsen får avgöras om:

  • minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande, och

  • de är ense om beslutet.

Fråga får också avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ett ärende har rätt att reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut ska protokoll föras. Protokollet ska innehålla:

  • datum

  • deltagande ledamöter och suppleanter

  • kort beskrivning av ärendet

  • styrelsens beslut

  • eventuella reservationer

Protokollet ska justeras av ordföranden eller den ledamot som vid ordförandens förfall lett sammanträdet.

§9 Styrelse – förvaltning

Styrelsen ska:

  • förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar

  • föra redovisning över föreningens räkenskaper

  • föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare

  • årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

  • om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren

  • i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter

§10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse:

  • 2 revisorer

  • 1 revisorssuppleant

Revisionsberättelsen ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§12 Underhålls- och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 2 700 kronor.

§13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma ska årligen hållas under juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.

I fråga om medlemmarnas rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § tredje stycket lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om minst en femtedel (6 st) av samtliga röstberättigade medlemmar, eller det mindre antal som kan vara bestämt i stadgarna, hos styrelsen begär att extra föreningsstämma ska hållas och därvid anger de ärenden som ska behandlas, är styrelsen skyldig att inom en vecka kalla till sådan stämma. Stämman ska hållas så snart det kan ske med iakttagande av föreskriven kallelsetid.

Om detta inte sker kan länsstyrelsen utlysa stämma efter anmälan av medlem.

§14 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma genom personlig skriftlig kallelse.

Kallelse ska ske senast 14 dagar före sammanträdet.

I kallelsen ska anges:

  • tid och plats för stämman

  • vilka ärenden som ska behandlas

  • uppgift om plats där de i §13 angivna handlingarna finns tillgängliga

Styrelsen ska också tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom personligt meddelande eller genom föreningens hemsida på internet.

§15 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.

Motion som ska behandlas på ordinarie stämma ska vara styrelsen tillhanda senast under april månad.

Styrelsen ska bereda inkomna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

  1. Val av ordförande för stämman

  2. Val av sekreterare för stämman

  3. Val av två justeringsmän

  4. Styrelsens och revisorernas berättelser

  5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

  6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

  7. Ersättning till styrelsen och revisorerna

  8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

  9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

  10. Val av revisorer och revisorssuppleanter

  11. Fråga om val av valberedning

  12. Övriga frågor

  13. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

Vid extra stämma behandlas ärenden enligt punkterna 1, 2, 3, 6 och 13.

§17 Disposition av avkastning

Om stämman beslutar att fördela uppkommet överskott ska detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).

§18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation, om inte omröstning begärs.

I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

Huvudprinciper:

  • Medlems rösträtt kan utövas genom ombud.

  • Ombud får inte företräda mer än en medlem.

  • Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna har avgivits.

  • Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden.

Vid omröstning om ändring av föreningens stadgar gäller:

  • varje röstberättigad medlem har en röst, oavsett om denne äger en eller flera delägarfastigheter

  • beslut kräver minst två tredjedelar av de avgivna rösterna

När omröstning sker ska protokollet ange de omständigheter rörande rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömningen av röstresultatet.

Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

§19 Flera verksamhetsgrenar

Om omröstning sker i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt ska vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem ha en röst, även om denne har del i flera verksamhetsgrenar.

Detta gäller även vid tillämpning av andelsmetoden.

§20 Protokolljustering och tillgänglighållande

Stämmoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Registrerade 2013-11-18